OsloMet – storbyuniversitetet er landets tredje største universitet, med over 20 000 studenter og mer enn 2000 ansatte. OsloMet leverer kunnskap og yrkesutøvere samfunnet er avhengig av, og er tett på arbeidslivets behov. OsloMet er et urbant og mangfoldig universitet med internasjonalt preg og et attraktivt studie- og arbeidssted med studiesteder midt i Oslo og på Kjeller ved Lillestrøm. Tilstedeværelsen i hovedstadsregionen gir universitetet gode muligheter til å forstå og høste fordelene av byens varierte befolkningssammensetning.
Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier (LUI) har ca. 550 ansatte og 7000 studenter, og holder til i Oslo og Akershus. Fakultetet består av fire institutter og Nasjonalt senter for flerkulturell opplæring (NAFO). Fakultetet utdanner fremtidens lærere fra barnehage til og med videregående skole, i nært samarbeid med praksisfeltet. Fakultetet tilbyr ph.d. i utdanningsvitenskap for lærerutdanning. I tillegg tilbyr fakultetet utviklingsstudier og utdanning i tegnspråk og tolking. Mangfold er en kjerneverdi for fakultetets virksomhet. Forsknings- og utviklingsarbeidet er profesjonsrettet, praksisnært og internasjonalt orientert.
Fakultetsadministrasjonen med ca. 100 medarbeidere utgjør litt under 20% av fakultetets ansatte. Virksomheten omfatter administrasjon av studier, praksis, forskning og utvikling, oppdrag, kommunikasjon, økonomi og HR. Administrasjonen jobber tverrfaglig og i nært samarbeid med fakultetets enheter.
Førstekonsulent/seniorkonsulent til Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering
Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering består i dag av 52 medarbeidere, og et lederteam bestående av en seksjonssjef og fire kontorsjefer. Kontoret som har ansvar for å følge opp Institutt for barnehagelærerutdanning og Institutt for yrkesfaglærerutdanning søker etter tre nye kollegaer:
- en fast stilling i 100 prosent stilling, arbeidssted Pilestredet
- et vikariat i 12 mnd, 100 prosent stilling, arbeidsted Pilestredet
- et vikariat i 12 mnd, 100 prosent stilling, arbeidsted Kjeller
Oppgi i søknaden hvilken stilling du primært søker på.
Arbeidet som saksbehandler er variert og krever engasjement for studenter. Vi ser etter en kollega som er selvstendig, initiativrik og løsningsorientert. Det er viktig å være strukturert og ha gode samarbeidsegenskaper da du vil jobbe tett med kollegaer i et team.
Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være
- eksamensarbeid
- administrativ oppfølging av studieprogram, kontakt med instituttene og veiledning av studenter
- saksbehandling herunder behandling av klager og permisjonssøknader
- kvalitetssikring av retningslinjer og prosedyrer, samt utviklingsarbeid knyttet til dette
Du må ha
- for å være kvalifisert som førstekonsulent kreves det universitets- eller høgskoleutdanning, fortrinnsvis bachelorgrad. Lang relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning.
- for å vært kvalifisert for stilling som seniorkonsulent kreves det bachelorgrad. Det er videre nødvendig med relevant praksis og evne til selvstendig og resultatorientert arbeid. Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning.
- god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- god digital kompetanse
- personlig egnethet og motivasjon
Det er en fordel med
- kjennskap til digitale verktøy som benyttes i stillingen, som Inspera, FS, P360 og TP
- arbeidserfaring med saksbehandling i offentlig forvaltning, fortrinnsvis arbeidserfaring fra universitets- og høgskolesektoren
Vi ønsker deg som
- er nøyaktig, systematisk og effektiv
- håndterer å ha en variert arbeidshverdag hvor mange ulike arbeidsoppgaver skal løses
- har god arbeidskapasitet, er løsningsorientert og tåler høyt arbeidstempo
- har gode samarbeidsevner, men kan også arbeide selvstendig
- har engasjement for studenter
Personlige egenskaper vil bli vektlagt.
Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.
Vi kan tilby deg
- et meget godt arbeidsmiljø med dyktige, engasjerte og sosiale medarbeidere
- muligheter for faglig utvikling innen studieadministrasjon
- spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
- varierte oppgaver og utbredt kontakt med studenter, lærere og kollegaer i administrasjonen
- låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
- fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.
Andre opplysninger
Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:
- Kontorsjef Hege Wamstad tlf. 67 23 74 71/Mob. 918 41 315
- Kontorsjef Bente Anita Strand tlf. 67 23 70 44 tlf Mobil 976 19 655
Stillingen lønnes iht til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i 1408 førstekonsulent lønnstrinn 43 - 54, dvs kr. 404 400-482 200 per år, eller som seniorkonsulent i lønnstrinn 49-59, dvs kr. 454 200-534 400 per år.
Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk ved å benytte knappen nederst i utlysningen ”logg inn og søk stillingen”.
OsloMet er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen med rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og medlem i nettverket EURAXESS som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere. OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment). Besøk OsloMet på LinkedIn
