Dokumentasjonsforvaltning - kontroll og planlegging

Emnet behandler teoretiske og metodiske prinsipper for organisering, styring og kontroll av dokumentasjonsprosesser, samt gir en introduksjon til prinsipper og metoder for kravstilling og evaluering.

Undervisningsspråk er norsk.

Ingen forkunnskapskrav.

Studenten skal etter å ha fullført emnet ha følgende totale læringsutbytte definert i kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse:

Kunnskap

Studenten

• har god innsikt i standarder for dokumentasjonsforvaltning og ledelsessystemer for dokumentasjon
• har kunnskap om metoder for risikoanalyse og risikovurdering
• har kjennskap til metoder og prinsipper for evaluering
• har grunnleggende kunnskap om kravstilling til elektroniske systemer

Ferdigheter

Studenten

• kan evaluere dokumentasjonsprosessene og dokumentasjonsforvaltningen i en virksomhet
• kan identifisere risikofaktorer knyttet til dokumentasjon
• kan med utgangspunkt i standarder og lovverk utarbeide forslag til innhold og organisering av internkontroll for dokumentasjon
• kan identifisere krav til et elektronisk system

Generell kompetanse

Studenten

• kan bidra til utvikling og implementering av god praksis innen fagområdet

Arbeidsformene veksler mellom forelesninger og oppgaveseminar på campus, gruppearbeid, diskusjoner, og selvstudium.

For å kunne framstille seg til eksamen må studenten ha følgende godkjente arbeidskrav:

• aktiv deltakelse i oppgaveseminar I
• aktiv deltakelse i oppgaveseminar II

Obligatorisk aktivitet må være gjennomført og godkjent innen fastlagt frist for at studenten skal kunne framstille seg til eksamen. Dersom ett eller begge arbeidskrav ikke blir godkjent, gis det anledning til å delta på ny oppsatt seminar (evt. to). Ved tre eller færre studenter som mangler godkjent arbeidskrav vil det bli gitt indviduell oppgave (evt. to individuelle oppgaver).

Formålet med arbeidskravet er samarbeid om arkivfaglige problemstillinger og bidra til egenrefleksjon om utvikling og implementering av god praksis innenfor dokumentasjonsforvaltning.

Studentenes læringsutbytte vil bli vurdert ved en skriftlig, individuell semesteroppgave på 6-8 sider (eksklusive forside, innholdsfortegnelse, litteraturliste og eventuelle vedlegg) om et oppgitt tema. Skrifttype og skriftstørrelse: Arial/Calibri 12pkt. Linjeavstand: 1,5.

En student kan ved ikke bestått levere omarbeidet versjon av oppgaven til sensur én gang

Alle hjelpemidler er tillatt så lenge regler for kildehenvisning følges.

Gradert skala A-F.

Det benyttes en intern og en ekstern sensor til sensurering av besvarelsene. Et uttrekk på minst 25 % av besvarelsene sensureres av to sensorer. Karakterene på de besvarelsene som er vurdert skal danne grunnlag for å fastsette nivå på resten av besvarelsene.

Hilde Lange