Dokumentasjonsforvaltning - kontroll og planlegging

Emnet behandler teoretiske og metodiske prinsipper for organisering, styring og kontroll av dokumentasjonsprosesser, samt gir en introduksjon til prinsipper og metoder for kravstilling og evaluering.

Undervisningsspråk er norsk.

Ingen forkunnskapskrav.

Studenten skal etter å ha fullført emnet ha følgende totale læringsutbytte definert i kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse:

Kunnskap

Studenten

• har god innsikt i standarder for dokumentasjonsforvaltning og ledelsessystemer for dokumentasjon
• har kunnskap om metoder for risikoanalyse og risikovurdering
• har kjennskap til metoder og prinsipper for evaluering
• har grunnleggende kunnskap om kravstilling til elektroniske systemer

Ferdigheter

Studenten

• kan evaluere dokumentasjonsprosessene og dokumentasjonsforvaltningen i en virksomhet
• kan identifisere risikofaktorer knyttet til dokumentasjon
• kan med utgangspunkt i standarder og lovverk utarbeide forslag til innhold og organisering av internkontroll for dokumentasjon
• kan identifisere krav til et elektronisk system

Generell kompetanse

Studenten

• kan bidra til utvikling og implementering av god praksis innen fagområdet

Arbeidsformene veksler mellom forelesninger og oppgaveseminar på campus, gruppearbeid, diskusjoner, og selvstudium.

For å kunne framstille seg til eksamen må studenten ha følgende godkjente arbeidskrav:

• aktiv deltakelse i oppgaveseminar I
• aktiv deltakelse i oppgaveseminar II
• deltakelse på ett skriveseminar knyttet til semesteroppgaven

Obligatorisk aktivitet må være gjennomført og godkjent innen fastlagt frist for at studenten skal kunne framstille seg til eksamen. Dersom ett eller flere arbeidskrav ikke blir godkjent, gis det anledning til å delta på nytt oppsatt seminar (skriveseminar, en eller to oppgaveseminar). Ved tre eller færre studenter som mangler godkjent arbeidskrav vil det bli gitt indviduell oppgave som erstatning for aktuelt seminar.

Formålet med oppgaveseminarer som arbeidskrav er samarbeid om arkivfaglige problemstillinger og bidra til egenrefleksjon om utvikling og implementering av god praksis innenfor dokumentasjonsforvaltning. Formålet med skriveseminaret er at studentene reflekterer over problemstilling, relevant litteratur, utfordringene ved ademisk skriving og skriveteknikker.

Studentenes læringsutbytte vil bli vurdert ved en skriftlig, individuell semesteroppgave på 6-8 sider (eksklusive forside, innholdsfortegnelse, litteraturliste og eventuelle vedlegg) om et oppgitt tema. Skrifttype og skriftstørrelse: Arial/Calibri 12pkt. Linjeavstand: 1,5.

En student kan ved ikke bestått levere omarbeidet versjon av oppgaven til sensur én gang

Alle hjelpemidler er tillatt, så lenge studenten følger regler for eksamen, kildebruk og sitering, og OsloMet sin veiledning for bruk av kunstig intelligens i studentoppgaver.

Gradert skala A-F.

Det benyttes en intern og en ekstern sensor til sensurering av besvarelsene. Et uttrekk på minst 10 % eller minst 10 av besvarelsene sensureres av to sensorer. Karakterene på de besvarelsene som er vurdert skal danne grunnlag for å fastsette nivå på resten av besvarelsene.

Hilde Lange