Gjennom deltaking i instituttråda blir fleire grupper invitert med i avgjerdsprosessen. Studentar, tilsette og eksterne representantar for praksis- og yrkesfelt eller andre aktuelle samfunnsområde skal derfor ha representasjon instituttrådet.
Sakspapir vil bli publiserte i nettportalen OpenGov.
Sekretær for instituttrådet er instituttleiarstøtte Håvard Østli.