OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med 23 000 studenter og over 2600 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.
Er du opptatt av internasjonalisering, liker å jobbe i studieadministrative systemer og er systematisk og nøyaktig? Da har vi en stilling som passer for deg!
Det er ledig et vikariat som førstekonsulent i 100 % stilling i Seksjon for karriere, internasjonalisering og studentliv i Avdeling for utdanning ved OsloMet. Oppstart er så snart som mulig og vikariatet varer frem til 1. mars 2027, med muligheter for forlengelse.
Arbeidsområdene for stillingen er drifts- og systemoppgaver knyttet til inn- og utreisende studenter. Arbeidssted er campus i Pilestredet.
Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være
- driftsoppgaver knyttet til administrasjon av innreisende studenter ved OsloMet, inkludert arbeid med søknader, informasjonsarbeid og andre løpende oppgaver
- driftsoppgaver knyttet til mottak og oppfølging av internasjonale studenter underveis i studieløpet
- driftsoppgaver knyttet til utreisende OsloMet studenter gjennom Erasmus+ programmet
- andre oppgaver kan bli tillagt stillingen ved behov
Kvalifikasjonskrav
- universitets- eller høgskoleutdanning, fortrinnsvis bachelorgrad. Lang relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning.
- solide norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
Det vil være en fordel om du har
- kjennskap til og interesse for internasjonalisering, gjerne innen høyere utdanning
- kjennskap til og/eller erfaring fra universitetets- og høgskolesektoren
- kjennskap til digitale forvaltningssystemer
- interesse for eller erfaring med studieadministrative systemer og/eller driftsoppgaver
Personlige egenskaper
- systematisk, nøyaktig og løsningsorientert
- trives med å jobbe både i team og selvstendig
- synes det er gøy med «mange baller i luften»
- god evne til å kommunisere og samarbeide
Personlig egnethet til stillingen vil bli vektlagt.
Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.
Vi tilbyr
- spennende jobb på Norges tredje største universitet
- muligheter for faglig utvikling innen varierte studieadministrative områder
- være en del av et utviklingsorientert og positivt arbeidsmiljø
- fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
- trening i arbeidstiden
Stillingen lønnes iht. til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i 1408 Førstekonsulent, kroner 466 600 - 532 200 pr. år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK).
Søknadsprosess
Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem. Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:
- søknadsbrev
- CV, attester og alle sider av vitnemål
- gjerne kontaktinformasjon til to referanser
Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.
For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som fremgår av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.
Andre opplysninger
Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:
- Seksjonssjef, Benedicte Solheim, tlf 97 97 68 28
OsloMet er EU sertifisert HR Center of Excellence for Charter & Code for forskere som støtter karrieremuligheter, mobilitet og arbeidstaker rettigheter for forskere.
OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.
