OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med 23 000 studenter og over 2600 ansatte. Vi har campus i Oslo Sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.
Om stillingen
Ved Fakultet for helsevitenskap, Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering, er det ledig et vikariat i 100% stilling, med snarlig tiltredelse og varighet til 12.3.2027. Det er mulighet til forlengelse av stillingen.
Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering har ansvaret for administrasjon og utvikling av fakultetets fag- og studietilbud i samarbeid med instituttene. Seksjonen ivaretar utvikling og vedlikehold av studieadministrative regelverk og rutiner, rapportering, studentforvaltning, eksamensarbeid og internasjonalisering. Seksjonen består av tre studieadministrative kontor og denne stillingen er tilknyttet studieadministrativt kontor i Pilestredet 32 som består av 19 ansatte.
Vi søker deg som er god i møte med studenter, som er en solid støtte for de vitenskapelige ansatte og som er god på planlegging og tilrettelegging for å sikre effektive prosesser og kvalitet på utdanningen. Du vil være tilknyttet praksisadministrasjonen for studenter på bachelor i paramedisin og master i spesialsykepleie (akutt-, anestesi-, barne-, intensiv- og operasjonssykepleie).
Arbeidsoppgaver og ansvarsområder
- planlegging, koordinering og oppfølging av studenters praksisgjennomføring
- informasjon og veiledning til studenter om praksis, krav til medisinsk testing, dokumentasjon og gjennomføring
- oppfølging og koordinering av avtaler med instituttets samarbeidspartnere i praksisfeltet, både i kommune- og spesialisthelsetjenesten
- tett samarbeid og støtte til vitenskapelig ansatte knyttet til praksisstudier
- saksbehandling innen studieadministrative områder, herunder vedtak om ikke bestått praksis og klagesaksbehandling
Oppgavene vil variere over tid, og du må være innstilt på å at du kan få andre oppgaver innenfor seksjonens ansvarsområde.
Kvalifikasjonskrav
- universitets-/høgskoleutdanning, minimum på bachelornivå
- god digital kompetanse og erfaring med ulike digitale/administrative systemer (bl a FS, Canvas, P360)
- relevant saksbehandlingserfaring fra offentlig sektor
- gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
For ansettelse i stilling som rådgiver kreves det universitets- eller høgskoleutdanning, minst bachelorgrad, samt relevant praksis og dokumentert evne til selvstendig og resultatorientert arbeid. Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning.
Det vil være en fordel om du har
- kjennskap til universitets- og høyskolesektoren
- erfaring fra praksisadministrasjon innen helse- og sosialfag
- god forståelse for helsevesenet, både kommunal helsetjeneste og spesialisthelsetjenesten
- erfaring med koordinering mellom utdanningsinstitusjoner og praksisfelt
- god systemforståelse og interesse for videreutvikling av effektive arbeidsprosesser
Personlige egenskaper
- har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- har god vurderingsevne, samt evne til å stå på og beholde roen i hektiske perioder
- er selvstendig og har evne til å fange opp og løse problemstillinger fortløpende
- er nøyaktig, strukturert, effektiv og serviceinnstilt
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.
Vi kan tilby deg
en spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
- varierte arbeidsoppgaver med muligheter for faglig utvikling
- et godt arbeidsmiljø som er preget av samarbeid og engasjement
- en arbeidsplass i utvikling
- gode pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse
- fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
Stillingen lønnes, i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1434 rådgiver, kroner 540.000 – 667.000 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2% pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK).
Søknadsprosess
Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem.
Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:
- søknadsbrev
- CV, attester og alle sider av vitnemål
- gjerne kontaktinformasjon til to referanser
Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter, attester og alle sider av vitnemål må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.
For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som fremgår av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.
Andre opplysninger
Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:
- Kontorsjef Anne Øverland, 67 23 62 16, epost: anneover@oslomet.no
- For spørsmål av administrativ karakter, kontakt: HR rådgiver Hanne Eckholm, e-post: haeck@oslomet.no
Søknadsfrist: 31.05.2026
Ref: 26/05091
Informasjon til deg som søker
Inkludering og mangfold styrker vår evne til å løse OsloMets samfunnsoppdrag. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver velkommen. Vi arbeider kontinuerlig for å være en inkluderende arbeidsplass, og gjennom dialog tilrettelegger vi for medarbeidere som har behov for det.
Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.
OsloMet er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen med rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og medlem i nettverket EURAXESS som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.
OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.
Besøk OsloMet på LinkedIn, Facebook, Instagram
OsloMet - storbyuniversitetet
OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med 23 000 studenter og over 2600 ansatte. Vi har campus i Oslo Sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.
I over 200 år har OsloMet – storbyuniversitetet bidratt til å bygge kunnskap og kompetanse for det norske velferdssamfunnet. I dag er OsloMet et moderne og urbant universitet som er kjent for sine store og solide fagmiljøer innenfor lærerutdanning, helse- og sosialfag, samfunnsforskning, design og teknologifag.
