Informasjon til ungdom og foresatte som deltar i forskning om Flyt

Et viktig poeng med forskningsprosjektet er å sammenligne de som får plass i Flyt med de som ikke får plass. For at det skal være mulig å finne effekter av å være med i Flyt er det derfor svært viktig at også ungdom som ikke blir trukket ut til å delta i Flyt er med på forskningen. 

For å undersøke om Flyt fører til bedre skoleresultater, fullføring av videregående opplæring og deltagelse i arbeidslivet på lang sikt, vil vi hente ut opplysninger fra Folkeregisteret og fra norsk utdanningsdatabase og Skatteetaten både om ungdom som får plass i Flyt og ungdom som ikke blir trukket ut til å delta. Dette er informasjon som Statistisk Sentralbyrå (SSB) innhenter hvert år fra skoler, kommuner og fylker. 

Vi vil be SSB om opplysninger frem til deltakerne er 22 år. Vi planlegger at opplysningene skal hentes ut inntil fire ganger: En gang etter at ungdommene er ferdig med grunnskolen, en gang mens de er i videregåendeskolealder, og en gang når ungdommene er i en alder som tilsier at mange har fullført videregående opplæring (19-22 år). 

Dette vil være informasjon om kommune og hvilken skole de går på, kjønn, poeng på nasjonale prøver, karakterer og fravær (fra grunnskolen og fra videregående opplæring), om de starter på videregående opplæring, om de velger studie- eller yrkeskompetanse og om de fullfører videregående opplæring. 

I tillegg vil vi be om opplysninger fra Skatteetaten for å studere fremtidig deltagelse i arbeidslivet i form av arbeidsinntekt. Forskerne vil få disse opplysningene på en måte som gjør at de ikke har mulighet til å identifisere deltakerne direkte (dvs. registerdataene vil ikke være koblet til direkte personopplysninger som navn eller fødselsnummer).

For å gjennomføre prosjektet må vi forsvarlig lagre navnet, fødselsnummeret og telefonnummeret til alle ungdommene som har sagt ja til å være med i forskning i et deltagerregister. Fordi deltagerne er under 18 år, vil vi også innhente tilslutning fra foresatte om at ungdommene deltar i forskningen. Derfor vil vi også ha lagret navnet til minst én foresatt i et samtykkeskjema. 

I forbindelse med rekrutteringen til Flyt og forskningen har skolene sendt ut informasjon om Flyt og forskningsprosjektet til alle foresatte og ungdom på 10. trinn via skolemelding. I denne informasjonen blir det gitt beskjed om at en foresatt må gi samtykke til deltagelse i forskningen før de kan få mulighet til å delta i trekningen om en plass i Flytprogrammet. 

I denne informasjonen vil det ligge en lenke/QR-kode som foresatte og ungdom kan gå inn på for å gi samtykke digitalt til ungdommenes deltagelse i forskningsprosjektet. Ungdommene må ha “voksen”-Vipps  (foreldrestyrt Vipps for de under 15 år vil ikke fungere) eller ha egen BankID for å kunne bruke den digitale samtykkeløsningen. 

Det er også mulig å gi samtykke på papir ved å fylle ut samtykkeskjemaet på siste side i informasjonsbrevet som er sendt ut til foresatte og ungdom. I samtykkeskjemaet vil de bli bedt om å oppi ungdommenes navn, fødselsnummer (brukes til innhenting av registerdata) og telefonnummer (brukes til utsending av spørreskjemaundersøkelser), samt navn på skolen og klassen som ungdommen går i. 

Hvis man gir samtykket digitalt vil vi også samle inn e-postadresse, navn og telefonnummer til den som gir samtykket, da dette er nødvendig for å kunne bruke løsningen. 

Etter at foresatte og ungdom har samtykket arrangeres det en egen dag på skolene der ungdommene formelt melder seg på Flyt. Kun de ungdommene der foresatte i forkant har levert samtykke til ungdommenes deltagelse, vil få mulighet til å melde seg på og besvare den første spørreundersøkelsen. 

Det vil være egne Flyt-ansatte til stede på skolene som administrerer dette. Flyt må derfor ha tilgang til lister over hvem som har levert samtykke og vil lage et deltagerregister basert på disse som overføres til Frischsenteret ved hjelp av en sikker løsning for overføring av data. Etter dette er det bare forskere tilknyttet forskningsprosjektet som vil ha tilgang og i likhet med andre opplysninger i prosjektet skal disse oppbevares på en sikker server. 

Grunnen til at vi trenger fødselsnummer, er at SSB bruker fødselsnummer til å koble sammen registeropplysninger. Forskerne vil kun få utlevert registeropplysninger som ikke identifiserer deltakerne direkte. Så selv om forskerne har tilgang til navn, fødselsnummer og telefonnummer på deltagere i forskningsprosjektet, kan de ikke koble disse til registeropplysningene. 

Frischsenteret vil stå for innhenting og lagring av registerdata fra SSB. Det er også Frischsenteret som vil lagre og oppbevare deltagerregisteret og samtykkeopplysningene (etter at disse opplysningene er hentet ut fra den digitale samtykkeløsningen eller overført fra Flyt).

Det skal gjennomføres:

1. to runder med spørreskjemaundersøkelser både til tiltaks- og kontrollgruppen i Flyt. Den første av disse gjennomføres på skolene før det er bestemt hvem som er trukket ut til tiltak eller kontroll, den andre gjennomføres i løpet av videregående opplæring.
2. to ekstra runder med spørreskjemaundersøkelser kun til ungdom som trekkes ut til å delta på Flyt (begge disse undersøkelsene skal gjennomføres i løpet av 10. trinn i forbindelse med ungdommenes deltagelse i Flyt-programmet. 

Ungdommene velger selv om de vil svare på hver enkelt av disse undersøkelsene, men for å være med i trekningen av en plass i Flyt må de delta i den første spørreundersøkelsen.

Spørreundersøkelsene vil inneholde spørsmål om trivsel på og utenfor skolen, hva ungdommene tenker om skolearbeidet, oppgaver de skal løse og samarbeid med andre, hvordan de tror framtiden deres vil bli, og hvilke forventninger til og erfaringer de har hatt på Flyt.

Undersøkelsene gjennomføres ved at ungdommene logger seg inn i Nettskjema via en lenke. Nettskjema er utviklet av Universitetet i Oslo (UiO) for å lage og administrere spørreundersøkelser på nett, og regnes som en av de sikreste måtene å gjennomføre denne typen undersøkelser på. 

Helt i starten av spørreskjemaet vil ungdommene bli bedt om å taste inn telefonnummeret og navnet sitt. Telefonnummeret og navnet skal brukes til å koble sammen svar fra de ulike rundene med spørreundersøkelser og til koblingen av spørreskjema- og registerdata.

Rent praktisk vil det være SSB som kobler sammen spørreskjema- og registerdata. SSB vil (på en sikker måte) få tilsendt fødselsnummer og telefonnummer fra Frischsenteret og spørreskjemadata påkoblet telefonnummer fra NOVA. 

SSB vil bruke fødselsnummer og telefonnummer for å koble sammen registeropplysninger og spørreskjemadata uten at forskerne vil få se noe registerinformasjon som kan identifisere ungdommene direkte. 

Registerdata som er koblet til data fra spørreundersøkelsene oppbevares på en sikker server hos Frischsenteret. Enkeltforskere fra NOVA vil få tilgang.

I forskningsprosjektet ønsker vi også å snakke med noen ungdom og foresatte om hvordan de har opplevd Flyt. Hvis du blir spurt om å være med på et slikt intervju, vil du få mer informasjon om hvordan intervjuet gjennomføres og om at du selv kan velge om du vil være med eller ikke. 

Hvis du sier «ja» til å være med, kommer du til å få spørsmål om hva Flyt har betydd og hva du tar med deg videre fra deltagelsen i Flyt. Det vil bli tatt lydopptak fra intervjuene. Disse lydopptakene vil oppbevares på et trygt område og slettes etter at det er skrevet referater fra samtalene. Informasjon fra intervjuene skal ikke kobles til data fra spørreundersøkelsene eller registerdata. 

Foresatte skal vi kun snakke med en gang, men vi ønsker å intervjue de ungdommene som blir med på kvalitative intervjuer igjen når det har gått omtrent ett år. Derfor må vi oppbevare en liste med telefonnummer til de som deltar på den første runden med intervjuer. Denne listen med telefonnummer vil slettes etter at intervju nummer to er gjennomført. 

Opplysningene om deg skal oppbevares på en sikker server, og det er kun prosjektmedarbeidere tilknyttet forskningsprosjektet ved NOVA og NORCE som vil ha tilgang til lydopptak og telefonnummer.

Vi har lov til å behandle personopplysninger om deg fordi disse skal brukes til forskning som er viktig for samfunnet. Forskningsinstituttene NOVA (OsloMet), Frischsenteret og NORCE har sammen med Flyt (Kronprinsparets fond) ansvar for å behandle personopplysningene om deg i dette prosjektet: 

• NOVA og NORCE har ansvar for de kvalitative intervjuene.
• NOVA og Frischsenteret har ansvar for registerstudien, innhenting av samtykker og  opprettelse av deltakerregister og spørreundersøkelsene. 
• De ansatte i Flyt vil hjelpe med å samle inn samtykkene, gjennomføre spørreundersøkelsene og registrere hvem som blir med i Flyt. De vil også bruke navnet og telefonnummeret ditt og hvilken skole og klasse du går i for å kunne kontakte deg hvis du blir trukket ut til å være med i Flyt. De ansatte i Flyt vil ikke få se svarene dine i spørreundersøkelsene eller registerdataene.

SSB vil bruke fødselsnummeret og telefonnummeret ditt for å koble sammen registeropplysninger og spørreskjemadata uten at forskerne vil få se informasjon som kan identifisere deg direkte. 

Vi bruker en løsning for gjennomføring av spørreundersøkelser (Nettskjema) og en løsning for lagring av data (TSD) som er utviklet og driftes av Universitetet i Oslo (UiO). NOVA (OsloMet) har inngått en databehandleravtale med UiO.

Vi bruker løsninger fra Nettskjema og Eyd AS til å samle inn digitale samtykker. NOVA (OsloMet) har inngått en databehandleravtale med Eyd AS som vil behandle personopplysninger om de som gir sitt samtykke i deres løsning. 

For mer informasjon om hvordan Eyd AS behandler personopplysninger og hvilke underdatabehandlere de bruker (for eksempel Vipps og BankID), se her: Personvernerklæring for EYDs tjenester (eyd.tech) og Databehandleravtale (eyd.tech).  

Du kan trekke samtykket ditt ved å ta kontakt med de som er oppgitt under “kontaktpersoner” nederst i denne informasjonen.

Vi skal kun bruke opplysningene slik vi har beskrevet her og i informasjonsbrevet til foresatte og ungdom. Etter 2034 vil personopplysningene slettes. Ingen vil kjenne deg igjen i de offentlige rapportene fra prosjektet.

Så lenge du kan identifiseres i datamaterialet, har du rett til å be om innsyn i opplysningene vi behandler om deg, be om at de blir rettet eller slettet, og til å protestere mot behandlingen. Vi vil gi en forklaring hvis vi ikke kan identifisere deg eller hvis dine rettigheter ikke kan utøves. Du har også rett til å klage til Datatilsynet om hvordan vi behandler dine opplysninger.