OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med 23 000 studenter og over 2600 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.
Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD) utgjør et sterkt og mangfoldig faglig miljø med tydelig internasjonalt preg. Arbeidet gjøres i en profesjonell organisasjon som er ledende i å ta i bruk ny teknologi og nye løsninger, og er langt fremme på tverrfaglig og eksternt samarbeid. Fakultet for teknologi, kunst og design er i sterk vekst og vi rekrutterer høyt kvalifiserte medarbeidere fra hele verden. Fakultet TKD har om lag 4 000 studenter og 400 ansatte, og holder til i Pilestredet i Oslo sentrum og på Kjeller utenfor Lillestrøm. Fakultetet utfører forskning og tilbyr utdanning på bachelor-, master- og doktorgradsnivå innen teknologi, kunst og design.
Fakultetsadministrasjonen har omtrent 70 ansatte, og yter alle administrative tjenester til fakultetets institutter. De administrative tjenestene er organisert i stab, seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering, seksjon for FoU, seksjon for HR, seksjon for økonomi og seksjon for kommunikasjon- og lederstøtte.
Vil du være med på å videreutvikle eksamensarbeidet på OsloMet? Vi søker dyktig, strukturert og relasjonsbyggende kollega til et knallsterkt eksamensteam i vekst!
Ved Fakultet for teknologi, knust og design (TKD) er det ledig 100 % fast stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent i eksamensteamet. Teamet består av 7 personer som i fellesskap har ansvar for eksamensadministrasjon innen fakultetets teknologiutdanninger, og arbeider med planlegging, gjennomføring og etterarbeid på eksamen. Vi søker en ryddig, fleksibel og samarbeidende kollega, og den som blir tilsatt vil få varierte arbeidsoppgaver knyttet til både eksamensadministrasjon, som en del av Studieseksjonen på Fakultet for teknologi, kunst og design.
Dine arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være
- arbeid med eksamensadministrasjon. Du vil jobbe med eksamensteamet med oppgaver fra a til å knyttet til planlegging, gjennomføring og etterarbeid på eksamen
- saksbehandling, herunder behandling av klagesensur
- oppfølging av studenter på utvalgte studieprogrammer
- støtte og veiledning til ansatte i eksamensrutiner, og bruk av digitale plattformer
- Dedikerte spesialoppgaver etter teamets eller seksjonens behov. Kandidatens kompetanse kan komme i betraktning her.
Seniorkonsulent kan tillegges utviklings- og koordineringsoppgaver som forutsetter noe spisskompetanse.
Kvalifikasjonskrav
- universitets- eller høgskoleutdanning, fortrinnsvis bachelorgrad. Lang relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning
- gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
- Noe arbeidserfaring fra offentlig sektor, og/eller erfaring fra arbeid med høyere utdanning
- For stilling som seniorkonsulent kreves bachelorgrad og erfaring fra studieadministrativt arbeid i universitets- og høgskolesektoren (UH-sektoren). Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning.
Det vil være en fordel om du har
- erfaring med studieadministrativt arbeid
- erfaring fra offentlig administrasjon
- kjennskap til universitets- og høgskolesystemet
- god digital kompetanse
Personlige egenskaper
- er strukturert og kan arbeide selvstendig
- er løsningsorientert og trives med høyt tempo i perioder
- har glede av teamarbeid og ser verdien av egne bidrag for å gjøre andre gode
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.
Vi tilbyr
- interessante arbeidsoppgaver ved Norges tredje største universitet
- deltakelse i et kreativt og inspirerende fagmiljø
- muligheter til faglig utvikling
- gode velferdsordninger og et bredt spekter av tilbud av aktiviteter innen kultur og sport
- låne- og pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse
- en arbeidsplass i sentrum av Oslo med flere kulturelle tilbud
- fleksibel arbeidstid og mulighet for avtale om delvis hjemmekontor
Stillingen lønnes etter Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1408 førstekonsulent, kroner 487 800 – 565 900, eller i stillingskode 1363 seniorkonsulent, kroner 532 200 – 624 500 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes to prosent i lovfestet innskudd i Statens Pensjonskasse.
Søknadsprosess
Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem.
Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:
- søknadsbrev
- CV, attester og alle sider av vitnemål
- gjerne kontaktinformasjon til to referanser
Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.
For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som fremgår av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.
Andre opplysninger
Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:
- Jørund Støre Bergrem Seksjonssjef e-post jorunb@oslomet.no
For spørsmål av administrativ karakter, kontakt hrtkd@oslomet.no
OsloMet er EU sertifisert HR Center of Excellence for Charter & Code for forskere som støtter karrieremuligheter, mobilitet og arbeidstaker rettigheter for forskere.
OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.
