OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med 23 000 studenter og over 2600 ansatte. Vi har campus i Oslo Sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.
Om stillingen
OsloMet søker en trygg og strukturert medarbeider som vil ha administrative oppgaver innenfor fysisk sikkerhet og brannvern ved universitetet. Du får en sentral rolle i å sikre gode rutiner, etterlevelse av regelverk og koordinering av arbeidet rundt fysisk sikkerhet ved OsloMet Storbyuniversitet.
Stillingen er organisert i avdeling for eiendom, seksjon for drift og husøkonomi og rapporterer til seksjonssjef. Teamet som jobber med fysisk sikkerhet på campus består av fire faste ansatte som jobber med alt fra adgangskontroll, teknisk forvaltning av overvåkingsutstyr og alarmer, brannvern og oppfølging av fysisk vakthold og vekteravtale, samt lærlinger.
OsloMet har de siste årene styrket sikkerhetsorganisasjonen med en egen sikkerhetsgruppe som koordinerer sikkerhetsarbeidet, herunder personellsikkerhet, it-sikkerhet og overordnet beredskapsledelse. Den vi søker, vil delta i denne gruppen og bidra til at fysisk sikkerhet blir ivaretatt på alle områder.
Arbeidsoppgaver og ansvarsområder
Du vil ha administrative oppgaver knyttet til fysisk sikkerhet og brannvern, og jobbe tett med teknisk ansvarlig for fysisk sikkerhet. Dine oppgaver og ansvar:
- strukturere adgangsnivåer på campus
- etterlevelse av relevant lov- og regelverk
- videreutvikle og følge opp rutiner, prosedyrer og dokumentasjon
- gjennomføre risikovurderinger og internkontroll
- utarbeide og vedlikeholde beredskaps- og kontinuitetsplaner
- koordinere opplæring, øvelser og kompetansearbeid innen sikkerhet og brannvern
- samarbeide med sikkerhetsleder ved hendelser
- følge opp rammeavtaler
- utarbeide vedlikeholds- og oppgraderingsplaner, inkludert budsjettgrunnlag
- kontaktpunkt i administrative oppgaver knyttet til fysisk sikkerhet
Kvalifikasjonskrav
- universitets- eller høgskoleutdanning, fortrinnsvis mastergrad, innen sikkerhet, beredskap, samfunnssikkerhet, brann, bygg/eiendom eller tilsvarende. Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning.
- lang og relevant erfaring med administrativt sikkerhets- eller beredskapsarbeid knyttet til bygninger
- dokumentert kunnskap om internkontroll, sikkerhetsloven, Internkontrollforskriften og GDPR
- kunnskap om offentlig forvaltning
- god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- førerkort klasse B
Det vil være en fordel om du har
- erfaring fra større organisasjoner eller offentlig virksomhet, gjerne høgskole/universitet
- kurs/kompetanse innen brannvernledelse og ROS-metodikk
Personlige egenskaper
- strukturert, analytisk og kvalitetsbevisst
- god relasjons- og samarbeidsevne
- trygg i rollen og evne til å gi klare faglige råd
- helhetlig forståelse for sikkerhet og organisasjon
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi kan tilby deg
- spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
- deltakelse i et kreativt og inspirerende fagmiljø
- muligheter til faglig utvikling
- fleksibel arbeidstid, gode velferdsordninger og et bredt spekter av tilbud av aktiviteter innen kultur og sport
- låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
Stillingen lønnes, i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1364 seniorrådgiver, kroner 650 000-850 000 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK).
Søknadsprosess
Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem.
Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:
- søknadsbrev
- CV, attester og alle sider av vitnemål
- gjerne kontaktinformasjon til to referanser
Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter, attester og alle sider av vitnemål må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.
For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som fremgår av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.
For informasjon om stillingen, kontakt seksjonssjef Marianne F. Lidstrøm, e-post mamarian@oslomet.no eller tlf 47 37 49 29.
Informasjon til deg som søker
Inkludering og mangfold styrker vår evne til å løse OsloMets samfunnsoppdrag. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver velkommen. Vi arbeider kontinuerlig for å være en inkluderende arbeidsplass, og gjennom dialog tilrettelegger vi for medarbeidere som har behov for det.
Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.
OsloMet er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen med rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og medlem i nettverket EURAXESS som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.
OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.
Besøk OsloMet på LinkedIn, Facebook, Instagram
OsloMet - storbyuniversitetet
OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med 23 000 studenter og over 2600 ansatte. Vi har campus i Oslo Sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.
I over 200 år har OsloMet – storbyuniversitetet bidratt til å bygge kunnskap og kompetanse for det norske velferdssamfunnet. I dag er OsloMet et moderne og urbant universitet som er kjent for sine store og solide fagmiljøer innenfor lærerutdanning, helse- og sosialfag, samfunnsforskning, design og teknologifag.
