Roller og ansvar i kvalitetsarbeidet

Dette er øverste organ ved institusjonen. 

Ansvar for at:

• den faglige virksomheten holder høy kvalitet
• universitetet drives effektivt og i samsvar med gjeldende lov- og regelverk og de rammer og mål som settes av overordnet myndighet
• OsloMet har et godt system for kvalitetssikring og kvalitetsutvikling av utdanningene

Styret skal:

• vedta kvalitetssystemet, for å sikre at dette gir grunnlag for et godt og systematisk kvalitetsarbeid
• behandle institusjonens kvalitetsrapporter
• vedta etablering og nedlegging av studier over 60 studiepoeng, ut fra en vurdering av den samlede studieporteføljen, kunnskap fra kvalitetsarbeidet og strategiske prioriteringer
• påse at budsjettmessige prioriteringer og øvrige beslutninger legger til rette for god kvalitetsutvikling av universitetets studieportefølje

Utvalget fatter beslutninger i saker som er delegert fra rektor og gir råd til institusjonsledelsen om strategiutvikling og oppfølging av utdanningsvirksomheten. 

Utvalget skal bidra til:

• å utvikle OsloMets utdanninger
• institusjonens strategier for utdanning 
• at OsloMets utdanningsprogrammer på alle nivåer har høy kvalitet og er i tråd med samfunnets behov
• å sikre god kopling mellom utdanning, FoU og innovasjon

Utvalget skal bidra til:

• fastsette plan for periodisk evaluering for alle tre sykluser
• utarbeide og forvalte OsloMets overordnede regelverk, felles retningslinjer og rutiner for utdanningene ved OsloMet
• behandle rapporter om utdanningskvalitet før den oversendes rektor
  
   

Utvalget fatter beslutninger i saker som er delegert fra rektor, og gir råd til institusjonsledelsen i saker som omhandler FoU- virksomheten, inkludert fordeling av egenfinansierte rekrutteringsstillinger.

Utvalget skal: 

følge opp at OsloMet har høy internasjonal kvalitet i FoU.

• bidra til høy kvalitet og strategisk utvikling av forskerutdanningene
• fremme god kobling mellom FoU og utdanning og universitetets arbeid med samfunnsforbedringer
• utvikle og behandle saker om OsloMets regelverk for forskerutdanninger før disse oversendes utdanningsutvalget med FoU-utvalgets merknader
• behandle institusjonens kvalitetsrapport for forskerutdanningene før denne sendes Utdanningsutvalget sammen med FoU-utvalgets merknader

Læringsmiljøutvalget (LMU) er et lovfestet organ som initierer og følger opp saker som angår studentenes fysiske, psykososiale og organisatoriske læringsmiljø.

LMU skal gi råd til styret og ledelsen i saker som vedrører læringsmiljøet ved OsloMet.

LMU rapporterer årlig om sitt arbeid til Universitetsstyret. I rapporten kan det inngå en handlingsplan som viser utvalgets forslag til tiltak for bedring av læringsmiljøet ved institusjonen.

Nettverket kan fremme saker til de sentrale utvalgene.

Programledernettverket er en felles arena for koordinering, forbedring og kvalitetsutvikling på tvers av ph.d.-programmene. Nettverket ledes av prorektor FoU. 

Nettverket skal:

• utvikle forskeropplæring med høy kvalitet og som reflekterer OsloMets strategi, faglige profil og egenart  
• styrke dialogen på tvers av programmene, og være en arena for utveksling av beste praksis og erfaringer
• bidra til å utvikle en helhetlig forskeropplæring ved OsloMet 
• tilstrebe lik praksis i tolking og praktisering av rutiner og regelverk
• gjennom dialog på tvers være med på å skape en samfunnsrelevant portefølje av doktorgradsprogrammer
• skal løfte opp og spille inn saker som de mener trenger felles handling til de sentrale utvalgene 
• i samarbeid med prorektor fastsette mal for programrapporter
  
   

Fakultetsstyrene er fakultetenes øverste organ, og rapporterer til rektor via dekan. 

Fakultetsstyrene:

• fastsetter mål, prioriteringer og tiltak for virksomheten ved fakultetet
• kan uttale seg på vegne av fakultetet i saker av prinsipiell betydning, herunder saker som inkluderer kvalitetsutvikling

Utdanningsutvalgene på fakultet er rådgivende overfor fakultetsledelsen og er delegert beslutningsmyndighet i enkeltsaker.

Utdanningsutvalgene på fakultetene skal bidra til å sikre og utvikle kvaliteten på studieprogrammene ved fakultetet i henhold til gjeldende regelverk, samt bidra til å oppfylle fakultetets og OsloMets strategiske mål. 

Utdanningsutvalg på fakultet skal:

• se på helheten i studienes program- og emneplaner etter en fastsatt syklus
• følge opp den løpende kvalitetsvurderingen av studieprogrammene
• behandle rapporter fra fakultetet og institutter om kvalitet i utdanningene 
• fastsette mandat for og følge opp periodiske evalueringer

Doktorgradsutvalgene på fakultet/senter er rådgivende overfor fakultetsledelsen/ senterledelsen og er delegert beslutningsmyndighet i enkeltsaker.

Utvalgene skal bidra til at fakultetene har en helhetlig strategi for ph.d.-programmene, og skal påse at porteføljen av doktorgradsprogrammer og ph.d.-emner har høy kvalitet og reflekterer fakultetenes faglige profil og egenart.

Doktorgradsutvalget kan selv initiere utredninger på områder utvalget finner nødvendig.

Doktorgradsutvalg på fakultet og senter skal:

• se på helheten i ph.d.-programmenes program- og emneplaner etter en fastsatt syklus
• følge opp den løpende kvalitetsvurderingen av ph.d.-programmene på fakultet/senter
• behandle forskerutdanningenes. programrapporter og gi råd og forslag til tiltak som skal inngå i fakultetets kvalitetsrapportering
• fastsette mandat for å følge opp periodiske evalueringer av ph.d.-programmene

Forskningsgruppene skal:

• Bidra til å integrere OsloMets doktorgradskandidater i forskningsmiljøet
• Oppgaver knyttet til evaluering og kvalitetsrapportering
• Bidra til å styrke kvaliteten i doktorgradsprosjektene
• Bidra til nettverksbygging

Avdeling for utdanning skal:

• støtte prorektor for utdanning i arbeidet med å opprettholde og videreutvikle kvalitetsarbeidet 
• sørge for at kvalitetssystemet gjøres kjent for studenter og ansatte som har ansvar og roller i systemet
• sørge for at rapporteringsprosessene ved institusjonen som omhandler studiefeltet sees i sammenheng 
• utarbeide OsloMets kvalitetsrapport for studietilbud på bachelor- og masternivå på oppdrag fra prorektor
• administrere kvalitetssystemet i samråd med institusjonens administrative ressursgruppe for kvalitetsarbeid
• administrere student- og kandidatundersøkelser på bachelor- og masternivå
• analysere og formidle resultater fra egne og eksternt gjennomførte undersøkelser.
• forvalte OsloMets Si ifra system
   

Avdeling for forskning og utvikling skal:

• støtte prorektor for forskning og utvikling i arbeidet med å opprettholde og videreutvikle kvalitetsarbeidet for forskerutdanningene
• sørge for at bestemmelser som gjelder forskerutdanningene gjøres kjent for doktorgradskandidater og relevante ansatte 
• utarbeide OsloMets kvalitetsrapport for forskerutdanningene
• administrere kvalitetssystemet i samråd med relevante nettverk ved OsloMet
• sørge for at rapporteringsprosessene ved institusjonen som omhandler forskerutdanningene sees i sammenheng
• administrere ph.d.-undersøkelsen
• analysere og formidle resultater fra egne og eksternt gjennomførte undersøkelser
• utvikle institusjonens malverk til kvalitetsutvikling for forskerutdanningene

Fakultetets/senterets administrasjon har ansvar for å bistå instituttene og fakultetets ledelse i å drive kvalitetsarbeidet i tråd med rutiner og ansvar for kvalitetssikring og arbeid med kvalitetsutvikling. 

Fakultet/senter skal:

• støtte prodekaner i arbeidet med å opprettholde og videreutvikle kvalitetsarbeidet  
• sørge for at kvalitetssystemet gjøres kjent for studenter og ansatte som har ansvar og roller i systemet
• bidra med å utarbeide fakultetets kvalitetsrapportering
• analysere og formidle resultater fra egne og eksternt gjennomførte undersøkelser.  
• forberede saker om kvalitetsrapportering til utdanningsutvalg, doktorgradsutvalg og fakultetsstyre
  
  
   

Det avholdes årlig styringsdialogmøter mellom institusjonsledelsen og ledelsen ved det enkelte fakultet og senter. På styringsdialogmøtene drøftes fakultetets/sentrets kvalitetsarbeid og kvalitetsutvikling av utdanningene ut fra styrets føringer på bakgrunn av institusjonens og fakultetenes kvalitetsrapportering. Styringsdialogen utgjør en viktig tilbakemeldingssløyfe i kvalitetsarbeidet.

Fakultetene avholder tilsvarende styringsdialogmøter med instituttene i forkant av styringsdialogmøtene med institusjonsledelsen.

Universitetsledelsen har dialogmøter med Studentparlamentets arbeidsutvalg annenhver uke for å diskutere løpende saker og problemstillinger.

Studentparlamentets leder deltar i universitetets ledermøte.

Prorektor for FoU har semestervise møter med interesseorganisasjonen til doktorgradskandidatene for å diskutere løpende saker og problemstillinger.

Dekanen har dialogmøter med studentenes fakultetsråd annenhver uke for å diskutere løpende saker og problemstillinger.

Det avholdes jevnlige møter mellom studenttillitsvalgte og institutt- og studieledere. Møtene avholdes som dialogmøter mellom disse partene eller i møter der hele studentgrupper deltar (klasser/kull).

Programansvarlig inviterer til jevnlige dialogmøter med   utdanningskvalitet som tema.

Det avholdes minst ett årlig fagmøte mellom emneansvarlig og underviserne i emnet, med utdanningskvalitet som tema. 

Emneansvarlig har ansvar for planlegging, gjennomføring og utvikling av emnet. Emneansvarlig har også ansvar for å gjennomføre emneevalueringer hver gang emnet går, eventuelt gjennom samarbeid med andre emneansvarlige om felles evaluering av de emnene som inngår i et semester.

Emneansvarlig skal:

• samarbeide med studentene/ doktorgradskandidatene om planlegging, gjennomføring og oppsummering fra emneevalueringene
• der det er flere undervisere, sørge for minst ett fagmøte med de som underviser i emnet der evalueringsresultater og utvikling av emnet er tema
• informere studentene/ doktorgradskandidatene om kvalitetsarbeidet
• analysere studentenes/ doktorgradskandidatenes evalueringer, samt andre relevante data og iverksette kvalitetsforbedrende tiltak
• levere emnenotat til programansvarlig

Til støtte for arbeidet som emneansvarlig er det laget en ressursside 
 

Studieprogramansvarlig har det faglige ansvaret for studieprogrammet, og er ansvarlig for planlegging, koordinering, gjennomføring og utvikling av programmet.

Studieprogramansvarlig leder kvalitetsarbeidet på studieprogrammet og skal bidra til å utvikle faglig og pedagogisk kvalitet i programmet som helhet, samt å sikre et godt læringsmiljø for studentene.

Studieprogramansvarliges arbeid foregår i tett dialog og samarbeid med dekan, instituttleder, emneansvarlig, faglærere og studenter.

Studieprogramansvarlig har ansvar for at det kan dokumenteres at studieprogrammet tilfredsstiller alle gjeldende krav.

Studieprogramansvarlig for forskerutdanningene skal samarbeide tett med prodekan, FoU/senterleder og doktorgradsutvalget om:

• oppfølging av kvalitet
• å bidra til å implementere universitetets forskningsstrategi i programmet og å sikre at kandidatene integreres i relevante forskningsmiljøer

Studieprogramansvarlig skal:

• sørge for at utdanningskvalitet er jevnlig tema i møter i fagmiljøet på studieprogrammet
• gjennomgå studentundersøkelser og andre relevante rapporter og data og dele sentral informasjon fra dette med fagmiljøet
• sammen med fagmiljøet utforme kvalitetsforbedrende tiltak og nedfelle dette i en toårig plan
• samarbeide med studentene/doktorgradskandidatene
• levere kvalitetsrapport for studieprogrammet annethvert år iht. Mal
• gjennomføre periodisk evaluering av programmet (hvert 6.år)

Studieprogramansvarlig for forskerutdanningene skal i tillegg til det som står over:

• sørge for fagmiljøtilknytning for programmets doktorgradskandidater
• sikre progresjon
• sikre god kvalitet i veiledning
• sørge for helheten og kvaliteten i emneporteføljen

Veiledere skal bidra til kandidatenes faglige utvikling og progresjon, og integrering i forskningsgrupper og forskningsmiljø.

Fakultetene skal oppnevne veiledere med riktig kompetanse, både når det gjelder fag og veiledning.

Kandidatene skal veiledes i forskningsetiske problemstillinger knyttet til ph.d.-prosjektet.

Ph.d. -veiledere skal:

• levere årlig framdriftsrapport
• oppdatere sin veiledningskompetanse.
• delta på midtveisevaluering og sluttlesingsseminar i tilfeller hvor det er aktuelt.
• sørge for forventningsavklaring om veiledning og veiledningsinnhold.
• følge de etiske retningslinjene for veiledning ved OsloMet.
• veilede i forskningsetiske spørsmål.
• tilrettelegge for deltakelse i forskningsgrupper.

Studieleder har ansvar for å sikre god studiekvalitet og et godt læringsmiljø på studietilbudene innenfor sitt ansvarsområde.

Studieledere som har programansvar, har i tillegg ansvar som nedfelt under «Studieprogramansvarlig».

Studieleder/avdelingsleder skal:

• legge til rette for samarbeid med studentene
• sikre en god dialog med praksisfelt/arbeidsliv og inkludere disse i arbeid med utvikling av programplaner
• følge opp emner med særskilt behov for oppfølging der det er behov for å involvere nærmeste leder med budsjett- og personalansvar

Studieledere som har programansvar skal i tillegg utføre oppgavene nedfelt under «Studieprogramansvarlig».

Instituttleder har faglig og administrativt resultatansvar for virksomheten på instituttet. Instituttleder har ansvar for instituttets arbeid med kvalitetssikring og kvalitetsutvikling av egne utdanninger på bachelor- og masternivå og samlet portefølje. 

Instituttleder skal:

• avholde minst ett årlig møte med programansvarlige eller alle ansatte på instituttet om studiekvalitet og læringsmiljø 
• utforme tiltak, prioriteringer og handlingsplaner for instituttets studietilbud på bachelor- og masternivå
• håndtere klager på undervisning og veiledning
• legge til rette for samarbeid med studentene
• sikre en god dialog med praksisfelt/arbeidsliv og inkludere disse i arbeid med utvikling av programplaner
• levere kvalitetsrapport for instituttet annethvert år iht. mal 
• følge opp emner med særskilt behov for oppfølging der det er behov for å involvere nærmeste leder med budsjett- og personalansvar

Prodekan for utdanning har et faglig lederansvar og et særskilt ansvar for å være pådriver i utvikling og implementering av fakultetets strategi på utdanningsområdet. Prodekan skal bidra til at fakultetet når sine mål. 

Prodekan for utdanning:

• skal påse at foreslåtte og vedtatte tiltak og planer i instituttenes og fakultetets kvalitetsarbeid blir iverksatt
• leder fakultetets utdanningsutvalg 
• levere kvalitetsrapport for fakultetet annethvert år iht. mal

Prodekan for FoU har et faglig lederansvar og et særskilt ansvar for å være pådriver i utvikling og implementering av fakultetets strategi på FoU-området. Prodekan for FoU har et særskilt ansvar for utvikling av kvaliteten i fakultetets ph.d.-programmer.

Prodekan for FoU:

• skal følge opp forskerutdanningenes kvalitetsrapporter og påse at foreslåtte og vedtatte tiltak og planer i forskerutdanningenes kvalitetsarbeid blir iverksatt
• leder fakultetets doktorgradsutvalg
   

Dekan/senterleder har det overordnede strategiske og koordinerende ansvaret for all utdannings- og FoU-virksomhet ved fakultetet/senteret. 

Dekanen har et helhetsansvar for at fakultetet har en studieportefølje som er bærekraftig og svarer på samfunnets behov. 

Dekan/senterleder:

• skal påse at alle krav til utdanningene er oppfylt
• har ansvar for at tiltak for å bedre utdanningskvaliteten i fakultetets/senterets utdanninger følges opp
• har ansvar for at arbeidet med fakultetets årsplan, budsjett og studieportefølje sees i sammenheng med kvalitetsarbeidet ved de enkelte utdanningene, og at disse prosessene kobles sammen
• godkjenner programplaner for studieprogram (eller den instans på fakultetet som dekanen delegerer til)

Prorektor for utdanning har et overordnet ansvar for kvalitetsarbeidet rundt/i utdanningene.

Prorektor for utdanning:

• leder utdanningsutvalget ved OsloMet
• leder Læringsmiljøutvalget (LMU) annethvert år
• leder arbeidet med å føre tilsyn med kvaliteten i studieprogrammene
• fastsetter maler for rapportering for studietilbudene på bachelor- og masternivå

Prorektor for FoU har ansvar for kvalitetsarbeidet i ph.d.-utdanningene sammen med prorektor for utdanning.

Prorektor for FoU:

• leder FoU-utvalget ved OsloMet
• leder Programledernettverket for ph.d. (PLN)
• fastsetter maler for rapportering for forskerutdanningene
   

Rektor har et overordnet ansvar for kvalitetsarbeidet ved OsloMet og for at universitetsstyret får informasjon om studiekvaliteten. Rektor skal legge til rette for god medvirkning blant studenter og ansatte og stimulere til en god kvalitetskultur ved OsloMet. 

Rektor har også et overordnet ansvar for at OsloMet har infrastruktur og administrative systemer som gir forutsetninger for god utdanningskvalitet, og for at universitetet driver rekruttering og kompetanseutvikling som bidrar til utdanninger med høy kvalitet. 

Rektor:

• fremmer saker om utdanningskvalitet til OsloMets styre, herunder kvalitetsrapportene, sak om studieporteføljen og vesentlige endringer i kvalitetssystemet
• sørger for at styrets føringer følges opp i de årlige styringsdialogmøtene med fakultetene
• kan på eget initiativ be om oppfølging av utdanningskvalitet i enkeltstudier
   

Praksissteder er sentrale leverandører av informasjon til bruk i kvalitetsarbeidet.

Praksissteder skal:

• evaluere erfaringene med samarbeidet med OsloMet
• foreslå forbedringstiltak der de ser behov for det
   

Deltagere fra både universitets- og høyskolesektoren og arbeidslivet er sentrale leverandører av informasjon til bruk i kvalitetsarbeidet.

Eksterne bidragsytere skal delta på ulike nivå i prosessene knyttet til etablering av nye studier, utarbeidelse av emne- og programplaner og periodisk evaluering. 
Arbeidsgivere på ulike nivå er sentrale deltagere i gjennomføring og evaluering av praksis.