OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med 23 000 studenter og over 2600 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.
Senter for velferds- og arbeidslivsforskning (SVA) ved OsloMet - storbyuniversitetet består av Arbeidsforskningsinstituttet (AFI), Velferdsforskningsinstituttet NOVA, By- og regionforskningsinstituttet NIBR og Forbruksforskningsinstituttet SIFO.
SIFO er landets ledende fagmiljø på forskning og utredning på forbrukeres stilling og rolle i samfunnet. Vi er også et av de største forbruksforskningsinstituttene i europeisk kontekst. Instituttet driver med oppdragsforsking som skal få frem og utvikle ny kunnskap på områder av relevans for forbrukerne. SIFO sitt arbeid skal ha et vitenskapelig og praktisk siktemål der nytteverdien for de aktuelle brukerne tillegges vekt. Les mer om instituttet her: https://www.oslomet.no/om/sifo
SIFO, OsloMet har ledig en fast stilling som controller i 50-60% stilling, med fleksibel arbeidstid.
Vi søker en ny medarbeider, en økonom med god serviceinnstilling. Som vår nye kollega vil du inngå i en seksjon med godt arbeidsmiljø og med høyt kompetente og erfarne medarbeidere, blant annet andre økonomer. Vi tilstreber noe overlapp i kompetanse innad i seksjonen. Du vil derfor ikke være alene om oppgavene. God kommunikasjon og godt samarbeid er viktig for oss. Stillingen er plassert i administrasjonsavdelingen, og rapporterer til SIFOs økonomi- og administrasjonssjef.
SIFOs faglige virksomhet er organisert i forskningsprosjekter. Du vil få ansvar for å følge opp økonomiske forhold i en del av SIFOs prosjektportefølje, i samarbeid med våre to andre controllere. Vi har forskningsprosjekter med mange forskjellige oppdragsgivere, bl.a. Forskningsrådet, EUs rammeprogrammer, kommuner, direktorater og departementer. Våre oppdragsgivere har absolutte frister for å sende inn søknader og rapportere i pågående prosjekter. Som vår nye controller spiller du en viktig rolle i å sette opp budsjetter og regnskapsrapporter i forskningsprosjektene. I tillegg spiller du en viktig rolle i å holde oversikt og kontroll over brukte og gjenstående midler i prosjektene, i samarbeid med våre forskere som er prosjektledere.
Arbeidshverdagen i prosjekter kan være hektisk, og du må klare å holde oversikt og omstille deg raskt. Du jobber nøyaktig, overholder tidsfrister og trives med en kombinasjon av rutinearbeid og mer analytisk arbeid. Du må også ønske å hjelpe andre, samt være tålmodig. Som controller hos oss arbeider du tett på forskerne i søknadsprosesser, og i planlegging og gjennomføring av prosjekter. Du vil samarbeide med personer uten økonomisk faglig bakgrunn, og må derfor evne å kommunisere med dem på en effektiv og pedagogisk god måte.
Dette er en stilling du vil vokse i
Hos oss er det mulig å disponere tid til faglig utvikling og fordypning av fagfeltet ditt. Dette krever at du selv evner å strukturere arbeidsdagen og tar ansvar for oppgavene dine. Du vil bli utfordret med varierte og komplekse oppgaver, og ingen dager vil være like. Er du motivert og viser initiativ, vil stillingen by på gode faglige utviklingsmuligheter.
Arbeidsoppgaver
- Budsjettering, kostnadskontroll, regnskap, fakturering og rapportering av SIFOs prosjektportefølje
- Gjennomgang og eventuell tilpasning av prosjektkontrakter
- Økonomiske analyser og resultatoppfølging
- Å være ressursperson for prosjekt- og forskningsledere
- Å ha delansvar for rutiner, kontroll- og styringssystemer
- Bistå i regnskapsperiodeavslutninger
- Ad hoc-oppgaver innen økonomistyring
Kompetansekrav:
Vi søker deg som har
- utdanning innenfor økonomi, minimum bachelornivå
- god kompetanse på IT-verktøy generelt, Excel spesielt. Det er en fordel om du kan Power BI
- god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på et skandinavisk språk og engelsk
- erfaring fra arbeid innen økonomi og regnskap
For å lykkes i rollen
må du være strukturert, analytisk og ha stor arbeidskapasitet. Videre har du god gjennomføringsevne, holder oversikt over mange samtidige henvendelser, og har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, og utviser svært høy grad av serviceinnstilling.
Vi tilbyr:
- lærerike oppgaver ved Norges tredje største universitet
- muligheter til faglig utvikling i et spennende fag- og forskningsmiljø
- tilgang til kurs
- mulighet for delvis hjemmekontor
- betalt lunsjpause
- betalt mobil og abonnement
- betalt trening i arbeidstiden
- et inkluderende og godt arbeidsmiljø
- fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
- låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
Stillingen lønnes etter stillingskode 1434 rådgiver kr 502 300 – 646 000 eller 1364 seniorrådgiver kr. 588 900 – 745 000, og i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMet sin lønnspolitikk.
Slik søker du:
For at søknaden din skal vurderes, må følgende dokumenter lastes opp i portalen innen søknadsfristen:
- søknadsbrev som forklarer hvordan din erfaring er relevant for stillingen og hvorfor du ønsker å jobbe hos oss
- CV
- alle sider av dine vitnemål
- eventuelle attester
Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter må lastes opp innen søknadsfristen for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.
Det kan bli foretatt bakgrunnssjekk for å verifisere opplysninger som framgår av CV og tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk gjennomføres ikke uten samtykke fra søker og aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.
For mer informasjon:
Ta kontakt med øk.adm.sjef preben Paulsen på e-post: ppauls@oslomet.no eller telefon 456 66 021.
Har du problem med søknadsportalen, kontakt Tanja Blickfeldt Jørgensen, tanjabli@oslomet.no
OsloMet er EU sertifisert HR Center of Excellence for Charter & Code for forskere som støtter karrieremuligheter, mobilitet og arbeidstaker rettigheter for forskere.
OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.
