OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med 23 000 studenter og over 2600 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.
Ved Senter for profesjonsforskning (SPS) har vi ledig et vikariat innen forskningsadministrasjon, med snarlig tiltredelse. Vikariatet er i utgangspunktet for ett år, men forlengelse kan bli aktuelt dersom behovet vedvarer. Arbeidsoppgavene omfatter ph.d.-administrasjon, bistand til søknader om eksternfinansiering (Norges forskningsråd og EU, med særlig vekt på MSCA), samt øvrig forskningsadministrativt arbeid.
SPS er et ledende forsknings- og forskerutdanningsmiljø innen studier av profesjoner, med rundt 50 tilknyttede forskere og stipendiater fra samfunnsfag og humaniora. Senteret er preget av høy faglig aktivitet og tverrfaglighet, og har et inkluderende arbeidsmiljø med en administrasjon som er tett knyttet til den faglige virksomheten. Ph.d.-programmet i profesjonsstudier er veletablert og kjennetegnes av tydelig faglig forankring, tett oppfølging og høye ambisjoner for kvalitet og gjennomføring.
Det er samtidig en klar strategisk satsing på eksternfinansiering, særlig innen EU og MSCA Postdoctoral Fellowships, samt aktivt arbeid med prosjektutvikling og oppfølging innen Norges forskningsråds virkemidler. Stillingen inngår i senterets forskningsadministrative miljø og innebærer samarbeid med senterets øvrige ph.d.- og FoU-rådgivere, ph.d.-programmets faglige leder, forskere og stipendiater, samt faglige og administrative nettverk på tvers av organisasjonen.
Årsvikariatet egner seg godt for deg som ønsker å bygge eller videreutvikle kompetanse innen forskningsadministrasjon i et aktivt og ambisiøst forskningsmiljø. Arbeidsspråk er norsk og engelsk, og stillingen innebærer betydelig bruk av engelsk i arbeid med internasjonale søknader og prosjekter.
Dine arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være
- administrasjon av senterets ph.d.-program i samarbeid med ph.d.-leder og øvrig ph.d.-administrasjon ved senteret, herunder opptak, progresjonsoppfølging, rapportering, kurs og disputaser
- arbeid for økt tilfang av eksternt finansierte kandidater til senterets ph.d.-program, inkludert offentlig sektor-ph.d. og nærings-ph.d.
- bistand i søknader om eksternfinansiering, særlig til Norges forskningsråd og Horisont Europa, der SPS har en tydelig satsning på MSCA-postdoktorsøknader
- administrativ bistand til forskningsprosjekter, fra kontrakts- og oppstartsfasen til løpende oppfølging, herunder prosjekter finansiert av Norges forskningsråd, EU (inkludert MSCA) og Erasmus+
- bidra til å stimulere til og støtte samarbeids- og innovasjonsprosjekter, samt bistå i dialog med potensielle prosjektpartnere i og utenfor akademia
- rapportering av vitenskapelige publikasjoner
- forefallende forskningsadministrative oppgaver, herunder rapporteringer og administrering av interne utlysninger om internasjonaliseringsmidler
Avhengig av kompetanse og interesse, kan det også bli aktuelt å legge noen kommunikasjonsoppgaver til stillingen, knyttet til oppdatering av nettsider, forskningsformidling og/eller promotering av senterets arrangementer.
Andre administrative oppgaver må påregnes.
Kvalifikasjonskrav
- universitets- eller høyskoleutdanning, fortrinnsvis på masternivå
- erfaring med enten ph.d.-administrasjon eller søknader om eksternfinansierte forskningsprosjekter
- god digital kompetanse
- gode muntlige og skriftlige formidlingsevner på norsk og engelsk (språkkrav for ansatte ved OsloMet)
Det vil være en fordel om du har
- erfaring med både ph.d.-administrasjon og søknader om eksternfinansierte forskningsprosjekter
- erfaring med NFR- og EU-søknader og prosjekter, særlig MSCA PF
- erfaring fra øvrige forsknings- eller universitetsadministrative oppgaver
- god kjennskap til ph.d.-utdanningsløp og -krav
- erfaring med forskningsformidling eller annet formidlingsarbeid
- erfaring fra innovasjonsarbeid eller samarbeid med aktører utenfor akademia
- svært gode skriftlige ferdigheter i engelsk
- erfaring med Felles Studentsystem (FS)
- kjennskap til Nasjonalt vitenarkiv (NVA) og rapportering av vitenskapelige publikasjoner
- erfaring med Public 360 eller tilsvarende arkiv- og saksbehandlingssystem
- gode Excel-kunnskaper
Vi ønsker deg som er
- strukturert og systematisk
- fleksibel og serviceorientert
- positiv, lett å samarbeide med og god til å håndtere også hektiske perioder
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.
Vi tilbyr
- spennende jobb på Norges tredje største universitet
- et senter som fungerer som en sammensveiset enhet, hvor du kommer tett på fagmiljøet
- hyggelige kolleger i administrasjonen og ved resten av senteret
- en arbeidsplass i sentrum av Oslo, med fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
Stillingen lønnes, i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk, i stillingskode 1434 Rådgiver, med kroner 540 500–667 700 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK).
Søknadsprosess
Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem.
Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:
- søknadsbrev
- CV, alle sider av vitnemål, og eventuelle attester
- gjerne kontaktinformasjon til to referanser
Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem, og alle dokumenter må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert, og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.
Du som søker kan med hjemmel i Offentleglova bli publisert på søkerlista selv om du har bedt om at søknaden blir behandlet konfidensielt. Dersom det skjer, vil du bli varslet før publisering.
For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som fremgår av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.
Andre opplysninger
Ønsker du nærmere informasjon om stillingen, er du velkommen til å kontakte:
- senterleder Beate Elvebakk, telefon 417 84 106; beate.elvebakk@oslomet.no
- gruppeleder Jon Anstein Olsen, telefon 67 23 67 80; jonanste@oslomet.no
Søknadsfrist: 16. mars 2026
Ref: 26/05117
OsloMet er EU sertifisert HR Center of Excellence for Charter & Code for forskere som støtter karrieremuligheter, mobilitet og arbeidstaker rettigheter for forskere.
OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.
