OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med 23 000 studenter og over 2600 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.
Vil du bidra til at doktorgradskandidatene våre får god bistand gjennom hele ph.d.-løpet?
Seksjon for forskning og utvikling (FoU) ved Fakultet for helsevitenskap har ledig en 100% stilling som ph.d.-rådgiver/seniorrådgiver.
Ph.d.-programmet i helsevitenskap har over flere år vært i stor utvikling og det er i dag rundt 150 ph.d.-kandidater i programmet. FoU-seksjonen har det administrative ansvaret for programmet og skal gi god støtte til både kandidater, deres veiledere og fakultetets ledere innen ph.d.-området. Som seksjon er vi opptatt av kvalitet i støtten vi leverer og vi jobber stadig med å videreutvikle og forbedre rutiner og arbeidsmåter på området. Vi søker nå etter en engasjert medarbeider som ønsker å bidra til dette arbeidet sammen med oss og som trives med både driftsoppgaver og oppgaver knyttet til utvikling.
Stillingen vil innebære tett samarbeid med seksjonens øvrige ph.d.-rådgivere, prodekan for forskning og innovasjon, ph.d.-programmets faglige leder, fakultetets forskere/forskningsgrupper, stipendiater og ansatte i ulike administrative støttetjenester. Stillingens nærmeste overordnede vil være seksjonssjef for FoU.
Dine arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være å
- behandle søknader om opptak til ph.d.-programmet i helsevitenskap
- følge opp ph.d.-kandidatene gjennom hele stipendiatperioden, inkludert oppfølging av årlig rapportering og praktisk gjennomføring av midtveisevalueringer
- praktisk bistand i forbindelse med innlevering av avhandling og disputas
- registrere/oppdatere informasjon i Felles Studentsystem (FS) og arkivsystemet Public 360
- delta i forskerutdanningssekretariatet ved universitetet
- bidra til publisering/videreutvikling av gode og brukervennlige nettsider på ph.d.-området
- bidra til videreutvikling av gode administrative rutiner innen ph.d.-administrasjon
Du må også være innstilt på å ivareta andre oppgaver innenfor seksjonens ansvarsområder.
Kvalifikasjonskrav
- universitets- eller høgskoleutdanning, minimum bachelorgrad og fortrinnsvis master
- erfaring fra ph.d.-administrativt arbeid
- god digital kompetanse
- gode muntlige og skriftlige formidlingsevner på norsk og engelsk
Det vil være en fordel om du har
- erfaring med (videre)utvikling av gode administrative rutiner
- erfaring med analysearbeid
- erfaring med Felles Studentsystem (FS)
- erfaring med saksbehandlingssystemet P360 eller tilsvarende
- erfaring med informasjonsarbeid og publisering på nett
Personlige egenskaper
Vi er ute etter deg som:
- har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- arbeider nøyaktig og strukturert
- har evne til å håndtere og organisere mange oppgaver samtidig
- er positiv og bidrar til et godt arbeidsmiljø og -fellesskap
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.
Vi tilbyr
- et inspirerende og hyggelig arbeidsmiljø
- en selvstendig og utfordrende stilling
- en arbeidsplass i utvikling
- gode velferdsordninger og et bredt spekter av tilbud av aktiviteter innen kultur og sport
- låne- og pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse
- en arbeidsplass i sentrum av Oslo med flere kulturelle tilbud
- fleksibel arbeidstid og mulighet for avtale om delvis hjemmekontor
Stillingen lønnes, i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1434 rådgiver, kroner 540 500-667 700 per år eller 1364 seniorrådgiver, kroner 604 900-821 100 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK).
Søknadsprosess
Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem. Alle søknadene bli gjennomgått ved fakultetet.
Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:
- søknadsbrev
- CV, attester og alle sider av vitnemål
- gjerne kontaktinformasjon til to referanser
Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.
Andre opplysninger
Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:
- seksjonssjef Mona Kolstø Otnæss, telefon: +4767236167, e-post: monot@oslomet.no
- for spørsmål av administrativ karakter, kontakt Sofie Rabo Carlsen på e-post soca@oslomet.no
Søknadsfrist: 16. oktober 2025
Ref: 25/14521
OsloMet er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen med rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og medlem i nettverket EURAXESS som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.
OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.
