OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med 23 000 studenter og over 2600 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.
Vil du bli vår nye prosjektøkonom og videreutvikle arbeidet med ekstern finansiering?
Seksjon for økonomi ved Fakultet for helsevitenskap søker ny medarbeider til fast stilling som rådgiver/seniorrådgiver, med arbeidsoppgaver primært innenfor prosjektøkonomi. Vi er i dag medarbeidere som har ansvaret for fakultetets budsjett og regnskap, samt innkjøp. Fakultetet har ca. 6000 studenter og ca. 600 ansatte lokalisert både i Oslo sentrum og på Kjeller i Lillestrøm. Vi har en budsjettramme på ca. 560 mill. kroner.
Hovedarbeidsoppgavene i stillingen vil være arbeid med eksternfinansierte forsknings- og
utdanningsprosjekter fra søknadsprosess til avslutning. Vi har den senere tid hatt en økende aktivitet på eksternfinansierte prosjekter og har ambisjoner om å øke aktiviteten ytterligere. Vi ser etter deg som er selvstendig og aktivt jobber for å forbedre arbeidsprosesser og styrke kompetanse ved fakultetet innenfor bidrags- og oppdragsvirksomhet. Du vil samarbeide tett med kollegene i økonomiseksjonen og forskningsrådgiverne i Forsknings- og utviklingsseksjonen. I tillegg vil du jobbe sammen med instituttledelse, prosjektledere, forskere og andre nøkkelpersoner på eksternfinansierte prosjekter. Du vil også delta aktivt i det økonomifaglige miljøet på tvers av OsloMet.
Ønsket oppstart kan avtales nærmere med leder.
Dine arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være å
- rådgivning og støtte til prosjektledere og instituttledere innenfor prosjektstyring, budsjettering, rapportering og økonomioppfølging av forsknings- og utdanningsprosjekter
- rådgivning og budsjettering i forbindelse med prosjektsøknader til Forskningsrådet, EU, Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir) og andre finansieringskilder
- dialog med samarbeidspartnere om økonomiske og administrative forhold
- bidra til å videreutvikle fakultetets og instituttenes arbeidsprosesser og rutiner innen eksternfinansiert virksomhet
- å bidra i økonomi- og virksomhetsstyringen ved fakultetet, herunder planlegging, budsjettering, avviksrapportering og resultatoppfølging
Andre oppgaver kan tilkomme, avhengig av kompetanse, kvalifikasjoner og ønsker. Til stillingen ligger et ansvar for å inneha og ivareta kunnskap om OsloMets retningslinjer og rutiner knyttet til den eksternt finansierte og den bevilgningsfinansierte virksomheten.
Kvalifikasjonskrav
- rådgiver: økonomiutdanning på universitets- eller høgskolenivå, minimum bachelorgrad
- seniorrådgiver: økonomiutdanning på universitets- og høgskolenivå, fortrinnsvis mastergrad
- god økonomisk forståelse og kjennskap til statlig økonomistyring og forvaltning
- erfaring fra prosjektstyring, prosjektrapportering og/eller prosjektledelse
- god systemforståelse, erfaring med bruk av ulike økonomisystemer og ferdigheter innen Excel på viderekommende nivå
- erfaring fra løpende rådgivnings- og veiledningsoppgaver
- gode språklige ferdigheter i norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning for stilling som rådgiver.
Det vil være en fordel om du har
- erfaring fra eksternfinansierte prosjekter innen høyere utdanning og forskning, eller tilsvarende i en annen virksomhet
- erfaring fra arbeid innenfor økonomi i en kunnskapsorganisasjon
- kjennskap til Unit4 økonomisystemer (tidl. Agresso)
Personlige egenskaper
- nøyaktig, strukturert og resultatorientert, da dette kreves i mange av oppgavene som tilligger stillingen
- evne til å forklare økonomisk situasjon og sammenhenger på en enkel og pedagogisk måte, slik at prosjektledere og andre kan bidra til god økonomistyring
- er fleksibel og samarbeider godt med andre
- evne til å jobbe selvstendig, er ansvarsfull og serviceinnstilt, fordi vi i stor grad jobber med frihet under ansvar, deler kompetanse og tar selvstendig ansvar for eget kompetansebehov
- tar initiativ til og bidrar aktivt i forbedringsarbeid slik at vi sammen kan videreutvikle våre arbeidsprosesser
Personlig egnethet vil bli vektlagt
Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.
Vi tilbyr
- spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
- muligheter for faglig utvikling innenfor økonomistyring i universitets- og høyskolesektoren
- et godt arbeidsmiljø preget av stor grad av frihet under ansvar
- låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
- fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
- mulighet for hovedarbeidssted både i Pilestredet 32 og på Kjeller ved Lillestrøm. Det er også mulighet for noe hjemmekontor.
Stillingen lønnes, i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1434 rådgiver, NOK 540 500 – 667 700 per år eller 1364 seniorrådgiver, NOK 604 900 – 821 100. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2% pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK).
Søknadsprosess
Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem. Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:
- søknadsbrev
- CV, attester og alle sider av vitnemål
- gjerne kontaktinformasjon til to referanser
Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.
For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som fremgår av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.
Andre opplysninger
Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:
- seniorrådgiver Simen Nørstebø, +47 905 30 905/simen.norstebo@oslomet.no
- fakultetsdirektør Ruby Kristin Myhren, +47 970 13 185/ruby.myhren@oslomet.no
- for administrative spørsmål, rådgiver HR Sana Jafri, sana.jafri@oslomet.no
Søknadsfrist: 23.03.26Ref: 26/05375
OsloMet er EU sertifisert HR Center of Excellence for Charter & Code for forskere som støtter karrieremuligheter, mobilitet og arbeidstaker rettigheter for forskere.
OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.
