LUILOK 2.0 er prosjektet som ser på fakultetets lokalisering, faglige utvikling og interesser i lys av OsloMets campusprogram.
Prosjektfaser
-
LUILOK 2.0: studieåret 2023-2024
Prosjektet har i studieåret 2023-2024 fem hovedområder:
- Prosesser knyttet til beslutningen om faglig aktivitet på Campus Lillestrøm: Prosjektet skal ivareta gode informasjons- og medvirkningsprosesser i arbeidet med faglig innhold og arealspesifikasjoner for et fremtidig Campus Lillestrøm.
- Spesialromsprosjektet: Prosjektet skal ivareta fakultetets behov i arbeidet med å avklare faglige behov, identifisere gevinster ved sambruk, samt identifisere tiltak som ivaretar felles drift.
- EST i P52: Prosjektet skal fastsette endelig rom- og funksjonsprogram for de som må flytte ut av P52, utvikle detaljerte prosjekterte løsninger for LUI og EST i P52, fastsette fordeling og utforming av de avsatte arealene, og gjennomføre ROS- og behovsanalyser.
- Arealdisponering i Pilestredet: Prosjektet skal bistå fakultetet i å utrede, planlegge og gjennomføre hensiktsmessige løsninger for arbeidsplassarealer i Pilestredet på kort og lang sikt.
- Løft av Campus Kjeller: Prosjektet skal jobbe fram tiltak for å styrke arbeidsmiljøet og bidra til faglig utvikling for hele LUI, i nært samarbeid med ansatte og studenter.
Prosjektet skal også:
- Bistå med å levere på løpende bestillinger fra sentralt campusprogram. Prosjektet skal legge til rette for medvirkningsprosesser på disse leveransene.
- Involvere faggrupper på en hensiktsmessig måte avhengig av konsekvensene av arealdisponering og faglig profil ved begge campuser.
- Gi informasjon og legge til rette for økt kunnskap til styringsgruppa og til fakultetets ansatte gjennom tiltak som fakultetssamlinger og nyhetsbrev. Samlet vil dette også bidra til organisasjonsutvikling og organisatorisk læring innen prosjekt- og prosessarbeid.
- Legge til rette for involvering av og medvirkning fra studenter i samarbeid med Studentenes fakultetsråd, gjennom god informasjonsflyt og dialog med prosjektgruppa.
- Oppdatere risikovurdering for prosjektet, med tilhørende risikoreduserende tiltak.
-
LUILOK 2.0: studieåret 2022-2023
Prosjektet hadde i studieåret 2022-2023 tre hovedområder:
- Prosesser knyttet til beslutningen om faglig aktivitet på Campus Lillestrøm: Prosjektet skal ivareta gode informasjons- og medvirkningsprosesser i arbeidet med faglig innhold og arealspesifikasjoner for et fremtidig Campus Lillestrøm.
- Arealdisponering i Pilestredet: Prosjektet skal bistå fakultetet i å utrede, planlegge og gjennomføre hensiktsmessige løsninger for arbeidsplassarealer i Pilestredet på kort og lang sikt.
- Løft av Campus Kjeller: Prosjektet skal jobbe fram tiltak for å styrke arbeidsmiljøet og bidra til faglig utvikling for hele LUI, i nært samarbeid med ansatte og studenter på Kjeller.
Prosjektet skal også:
- Bistå med å levere på løpende bestillinger fra sentralt campusprogram. Prosjektet skal legge til rette for medvirkningsprosesser på disse leveransene.
- Involvere temabrukergruppene på en hensiktsmessig måte avhengig av konsekvensene av arealdisponering og faglig profil ved begge campuser.
- Gi informasjon og legge til rette for økt kunnskap til styringsgruppa og til fakultetets ansatte gjennom tiltak som fakultetssamlinger og nyhetsbrev. Samlet vil dette også bidra til organisasjonsutvikling og organisatorisk læring innen prosjekt og prosessarbeid.
- Samle informasjon og innhente empiri om rekrutteringsgrunnlag, kompetansebehov og eksisterende utdanningstilbud i Lillestrøm og i universitets- og høgskoleregionen Oslo og Viken.
- Legge til rette for involvering av og medvirkning fra studenter i samarbeid med Studentenes fakultetsråd, gjennom god informasjonsflyt og dialog med prosjektgruppa.
- Oppdatere risikovurdering for prosjektet, med tilhørende risikoreduserende tiltak.
-
Historikk 2020-2022
Mulighetsstudie høsten 2020
LUILOK gjennomførte høsten 2020 en mulighetsstudie med mulige konsepter for lokalisering. Mulighetene var i ulik skala med hensyn til pris, omfang, kvalitet og organisatoriske konsekvenser, og ble beskrevet i en rapport. Rapportens hensikt var å gi prosjektets styringsgruppe et godt beslutningsgrunnlag for å igangsette et forprosjekt.
- Les rapporten for LUILOK mulighetsstudie del 1 - skriftlig rapport (PDF, ansatt.oslomet.no).
- Se rapport for LUILOK mulighetsstudie del 2 - tegninger (PDF, ansatt.oslomet.no).
Forprosjekt våren 2021
Prosjektgruppa for LUILOK gjennomførte våren 2021 et forprosjekt. Forprosjektet svarte på bestillingene fra OsloMets campusprogram:
- Fremdriftsplan for avvikling og utflytting fra Kjeller. Dokumentet er tilgjengelig i OpenGov (opengov.360online.com).
- Samarbeidsmuligheter ved fremtidig campus på Romerike.
- Helhetlig disponeringsplan av kontorer og arealer i Pilestredet. Dokumentet er tilgjengelig i OpenGov (opengov.360online.com).
Studieåret 2021-2022
I studieåret 2021-2022 hadde prosjektet følgende mandat:
- Levere på løpende bestillinger fra sentralt campusprogram, inkludert beslutninger og eventuelle høringer på arbeidsplasskonsepter og prinsipper for bruk av spesialrom. Prosjektet skal legge til rette for medvirkningsprosesser på disse leveransene.
- Ivareta gode informasjons- og medvirkningsprosesser i forbindelse med universitetsstyrets vedtak om konsepter for lokasjon og innhold i Campus Romerike, herunder sikre at de to campus-prosessene, Pilestredet og Romerike, sees i sammenheng.
- Rigge organisasjonen for neste fase av prosjektet med forventet oppstart 2022. Dette skal prosjektet gjøre gjennom å:
- Etablere temabrukergrupper som vil samkjøres med eller overlappe med funksjonen til en referansegruppe.
- Etablere en ny prosjektstruktur for LUILOKs neste fase. Prosjektstrukturen skal innebære styrket lokal ledelse på enhetene, med støtte fra prosjektgruppa.
- Gi informasjon og legge til rette for økt kunnskap til styringsgruppa og til fakultetets ansatte.
- Legge til rette for involvering av og medvirkning fra studenter i samarbeid med Studentenes fakultetsråd, gjennom god informasjonsflyt og dialog med prosjektgruppa. Det skal være studentrepresentanter i alle temabrukergruppene.
- Oppdatere risikovurdering for prosjektet, med tilhørende risikoreduserende tiltak.
Organisering
-
Styringsgruppe LUILOK 2.0
- Roger André Federici, dekan (prosjekteier)
- Jarle Traavik, fakultetsdirektør (styringsgruppeleder)
- Kristin Danielsen Wolf, instituttleder ved Institutt for barnehagelærerutdanning (BLU)
- Vibeke Bjarnø, instituttleder ved Institutt for grunnskole- og faglærerutdanning (GFU)
- Hilde Arntsen, instituttleder ved Institutt for internasjonale studier og tolkeutdanning (IST)
- Anna Hagen Tønder, instituttleder ved Institutt for yrkesfaglærerutdanning (YLU)
- Marit Lunde, senterleder ved Nasjonalt senter for flerkulturell opplæring (NAFO)
- Ronald Worley, representant fra fakultetsadministrasjonen
- Finn Aarsæther, prodekan utdanning
- Sølvi Mausethagen, prodekan FoU
- Gry-Merethe Lutro, seksjonssjef HR
- Trine Johnsrud, fungerende hovedverneombud ved fakultet LUI
-
Prosjektgruppe LUILOK 2.0
- Bruna M. Bruce, prosjektleder
- Gry Hovland, assisterende prosjektleder
- Fred Arild Pettersen, delprosjektleder, brukerkoordinator P52-prosjektet
- Siv Tonje Sperati Håkensen, kommunikasjon
- Anne Brændshøi, HR
- Runa Grimstad Wold, prosjektmedarbeider
-
Medvirkning
LUILOK involverer tjenestemannsorganisasjonene og vernelinja i tråd med gjeldende lover, regler og intern policy for partssamarbeidet. Prosjektet har regelmessige møter med medvirkningsorganer ved fakultetet.
Aktiviteter og møter
-
Aktuelle møtedokumenter
Fakultetsstyret ved LUI
- 19. oktober 2023: FAST 27/23: Status LUILOK 2.0 (opengov.360online.com)
- 8. juni 2023: FAST14/23: LUILOK 2.0 - EST inn i P52 og overordnet framdrift (opengov.360online.com)
- 20. oktober 2022: FAST32/22: LUILOK (opengov.360online.com)
- 9. juni 2022: FAST18/22: Status LUILOK (opengov.360online.com)
- 7. april 2022: FAST12-22: Status for LUILOK (opengov.360online.com)
- 17. februar 2022: FAST 07-22: Status for LUILOK (opengov.360online.com)
- 9. desember 2021: FAST 42-21: LUILOK: lokalisering og faglig aktivitet (opengov.360online.com)
- 21. oktober 2021: FAST 33-21: Lokalisering: Campus Romerike (opengov.360online.com)
- 17. juni 2021: FAST 19/21: Campus Romerike - innspill fra LUI (opengov.360online.com)
- 27. mai 2021: FAST 15/21: Lokalisering: Campus Romerike (opengov.360online.com) og FAST 16/21: Lokalisering: LUILOK (opengov.360online.com)
- 4. mars 2021: FAST 5/21: Fakultetets arbeid med lokalisering våren 2021 (opengov.360online.com)
IDF ved LUI
- 13. oktober 2023: LUILOK 2.0 (EST til P52 og Rokade P42) (opengov.360online.com)
- 1. september 2023: LUILOK 2.0 (opengov.360online.com)
- 23. juni 2023: IDF-behandling av beslutningsgrunnlag for fase 1 - EST til P52 og Rokadeprosjektet (opengov.360online.com)
- 1. juni 2023: LUILOK (opengov.360online.com)
- 1. juni 2023: EST i P52 (opengov.360online.com)
- 4. mai 2023: Orientering om prosjekt EST i P52 (opengov.360online.com)
- 29. mars 2023: Stauts prosjekt EST i P52 (opengov.360online.com)
- 9. mars 2023: Status EST/P52 (opengov.360online.com)
- 3. februar 2023: Alternativer for nye lokaler for institutt EST (opengov.360online.com)
- 24. november 2022: LUILOK (opengov.360online.com)
- 13. januar 2022: LUILOK/Campusprogrammet (opengov.360online.com)
- 18. november 2021: Konkretisering av prosessen LUILOK i neste fase, våren 2022 (opengov.360online.com)
- 13. oktober 2021: LUILOK - Konkretisering av faglig aktivitet ved Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier på ny Campus Romerike (opengov.360online.com)
- 2. september 2021: LUILOK - orientering om status (opengov.360online.com)
- 10. juni 2021: Campus Romerike (opengov.360online.com)
- 29. april 2021: Campus Romerike og LUILOK (opengov.360online.com)
- 8. april 2021: Campus Romerike og status LUILOK (opengov.360online.com)
- 18. februar 2021: LUILOK mulighetsstudie og oppstart forprosjekt (opengov.360online.com)
- 14. januar 2021: LUILOK saksnotat (opengov.360online.com)
Lokalt arbeidsmiljøutvalg (LAMU) ved LUI
- 17. oktober 2023: LUILOK 2.0 / Rokade (opengov.360online.com)
- 31. august 2023: LUILOK 2.0 (opengov.360online.com)
- 1. juni 2023: Prosjekt EST i P52 (opengov.360online.com)
- 19. mai 2022: Lokalisering - oppdatering fra LUILOK (opengov.360online.com)
- 15. april 2021: Risikovurdering LUILOK - Campus Romerike (opengov.360online.com)
Kontakt oss
Det er flere måter å komme med spørsmål eller innspill på:
- Kontakt oss på e-post: luilok@oslomet.no
- Delta på fakultetets allmøter og i institutt-/enhetsvise møter og prosesser
- Gi innspill gjennom din tjenestemannsorganisasjon