Du må laste opp all nødvendig dokumentasjon i Søknadsweb.
Sjekk opptakskravene for studiene du søker for å se hva du må dokumentere. Det vanligste er at du må dokumentere utdanning og eventuelt yrkespraksis.
I Søknadsweb er det en meny øverst på siden, enten i tekstform der det står "Mine dokumenter" blant flere valg, eller i form av tre vannrette streker du kan klikke på for å få opp menyen.
Last opp dokumentene som PDF- eller JPG-filer. Navngi dokumentene så presist som mulig, f.eks. «Vitnemål fra…», «Attest fra …» osv. Alt som ligger under «Mine dokumenter» fra tidligere søknader kan brukes på nytt.
OsloMet kan be om å få se originaldokumentasjonen din for kontroll både før og etter opptak.
Hva må du laste opp?
Videregående skole
Videregående skole dokumenteres med vitnemål. Hvis ditt vitnemål er registrert i Nasjonal vitnemålsdatabase trenger du ikke å laste opp kopi i søknaden.
Har du videregående skole fra utlandet? (samordnaopptak.no).
Høyere utdanning
Høyere utdanning dokumenterer du med vitnemål og karakterutskrift.
Utdanning tatt ved OsloMet fra 2002 og senere trenger du normalt ikke å laste opp.
Vi henter inn resultater fra utdanning tatt ved de fleste høyskoler og universiteter i Norge gjennom resultatutveksling (fellesstudentsystem.no). Resultatene dine skal være synlige under «Eksterne resultater» i Søknadsweb, og disse trenger du normalt ikke å laste opp kopi av.
Annen utdanning
Eventuell annen utdanning, f.eks. fagskoleutdanning, må du dokumentere med karakterutskrift/vitnemål.
Har du utdanning fra utlandet?
Du må laste opp dokumentasjonen både på originalspråket og oversatt til norsk, engelsk eller et annet skandinavisk språk. Dokumentene må være oversatt av en statsautorisert translatør eller et oversettelsesbyrå.
For noen land har vi spesifikke dokumentasjonskrav. Sjekk spesifikke krav under punktet «Special Documentation Requirements per Country» på siden Required Documents for Master's Degrees (engelsk).
Yrkespraksis
Yrkespraksis må dokumenteres med arbeidsattest/tjenestebevis. Attesten må inneholde
- dato for når du begynte i jobben og når du sluttet, eventuelt om du fortsatt jobber der
- stillingens omfang. Om du har jobbet heltid eller deltid, oppgitt i timer eller prosentandel
- beskrivelse av arbeidet du har utført
- attesten må være signert og stemplet av arbeidsgiver/leder
Arbeidsavtaler, arbeidskontrakter eller CV er ikke godkjent dokumentasjon på yrkespraksis.
Deltid regnes om til heltid. Det betyr at
- 50 prosent stilling i ett år utgjør seks måneder heltidspraksis
- 30 prosent stilling i tre år utgjør elleve måneder
Ekstravakter i form av timer kan legges til, men det er ikke mulig å få uttelling for mer enn tolv måneder heltids yrkespraksis på ett år. 150 timer er en måned.
Søkere får godskrevet yrkespraksis fram til 15. august i opptaksåret for studier med oppstart i august hvis attesten er datert etter 1. januar i opptaksåret, og viser at en står i stillingen, med dato eller "fast ansatt".
Arbeid som selvstendig næringsdrivende dokumenteres med attest fra regnskapsfører, attest fra Brønnøysundregisteret og egenerklæring. Attest og egenerklæring må beskrive omfang på stilling samt innholdet i stillingen og bedriften så godt som mulig.
Hvis du ikke har benyttet regnskapsfører, kan du laste opp attester fra partnere, eventuelt fra større kunder. Du kan også laste opp selvangivelse fra Skatteetaten.
Annen dokumentasjon
Opptak til noen studieprogram har tilleggskrav som må dokumenteres, for eksempel
- opptaksprøve
- arbeidstilknytning
- motivasjonstekst
- idéskisse
Vi sjekker med Statens autorisasjonskontor (register.helsedirektoratet.no) for studieprogram der det er krav om spesifikk helseautorisasjon.
Avslutter du utdanning etter søknadsfristen?
Endelig vitnemål må lastes opp innen 1. juli. Hvis du avslutter din bachelorgrad ved OsloMet eller fullført grad synes gjennom resultatutveksling, trenger du ikke laste opp endelig vitnemål.
