En jul full av fridager: – Sjefen må si klart fra at jobben skal legges bort

Når julaften og nyttårsaften havner på onsdager, skaper helligdagene to veldig lange helger. For de som har litt ferie eller avspasering å ta ut kan det bli over to uker sammenhengende fri. 

Det håper Wendy Nilsen, som er forsker ved Arbeidsforskningsinstituttet AFI, at flest mulig prøver å få til.

– En slik «arbeidstakers jul» er en veldig god anledning til å ta helt fri. Mye stenger ned, og selv for en god del av de som må jobbe, roer tempoet seg. Bruk denne jula til restitusjon og hvile, og kom tilbake til jobb uthvilt på nyåret, oppfordrer hun.

Helsefordelene ved å ta ordentlig, sammenhengende fri er tydelige. Forskning viser at restitusjon og hvile er essensielt for å stå i arbeidslivet, men det å faktisk koble av er en krevende øvelse.

En refleks å sjekke e-post

– For folk som har stor fleksibilitet i jobben og til vane å sjekke e-post døgnet rundt kan dette bli lettere sagt enn gjort, forteller forskeren. 

Hun har jobb-hjem-balanse som spesialfelt og flere pågående prosjekter om temaet. 

– Mange vi intervjuer sier at den kontinuerlige påloggingen som mobiltelefonen gir mulighet til er vanskelig å kontrollere. Uten at de tenker over det, sjekker de plutselig jobbmailen eller gjør andre små arbeidsoppgaver.

Wendy Nilsen forsker på hvordan ny teknologi påvirker jobb-hjem-balansen. Foto: Katrine A. Ziesler

Nilsen opplever selv at hun åpner e-post-appen uten å tenke over det, og at det kan være fristende å svare på henvendelser umiddelbart. 

– Derfor må jeg lure meg selv. I ferier må jeg ha klare regler om å legge mobilen et annet sted når jeg er sammen med andre, innrømmer hun.

En annen mulighet er å avinstallere jobb-apper som ellers har en «magnetisk» kraft på tommelen.

Bør ikke være bare opp til arbeidstaker

Ansatte savner at det snakkes mer om hvilke jobbrelaterte oppgaver arbeidsgiver forventer at man skal gjøre i fritiden sin, slik at det ikke blir opp til hver og en å vurdere. – Wendy Nilsen, AFI

Forskerne på AFI ser at det å sørge for ordentlig avkobling har blitt arbeidstakers ansvar. Det gjelder innen flere yrker, og det er mange som synes det er vanskelig.

– Foreløpige funn fra våre prosjekter tilsier at mer enn én av tre arbeidstakere føler et press for å svare på jobbrelaterte henvendelser utenom arbeidstiden sin, sier Nilsen. 

– Ansatte savner også at det snakkes mer om hvilke jobbrelaterte oppgaver arbeidsgiver forventer at man skal gjøre i fritiden sin, slik at det ikke blir opp til hver og en å vurdere.

Hun mener ledere flest ser verdien av å få uthvilte og motiverte ansatte tilbake på jobb i januar, men at mange er ikke tydelige nok overfor ansatte. 

– Med relativt enkle grep som kan ledere forebygge stress og utbrenthet på sikt, mener hun.

Tips til ledere

Arbeidsforskeren har tre tips til ledere i førjulstiden:

• Skriv en e-post til alle ansatte der det tydeliggjøres at de som har fri skal ta helt fri i jula.
• Oppfordre de som må jobbe til å bruke utsatt sending-funksjonen på e-poster og i andre kommunikasjonskanaler som ikke må besvares før på nyåret.
• Pass på at alle vet hvem som eventuelt har bakvakt når. Lag en felles oversikt og sørg for at det er tydelig hvem som skal ringes dersom problemer oppstår.

– Det bør dessuten være åpenbart for alle, både ansatte og ledere, at man ikke skal sende dårlige nyheter eller stressende e-poster rett før eller i juletiden, sier Nilsen. 

– Det kan føre til unødvendig bekymring på et tidspunkt da man ikke har anledning til å følge opp.

En god investering

 Digital frakobling kan dessuten gi gode ringvirkninger på hjemmebane.

– Både i spørreskjemaundersøkelser og i intervjuer forteller mange ansatte om dårlig samvittighet overfor familien. Halvparten av arbeidstakerne vi har spurt oppgir at familiemedlemmer mener de bør begrense arbeidet de gjør utenom arbeidstiden, sier AFI-forskeren. 

– Foreldre som er opptatt av å begrense ungers skjermtid bør absolutt sette et godt eksempel for barna sine og legge bort telefonen når de har fri.

Selv har hun instruert barna sine til å slå alarm. «Mamma, se på meg, ikke mobilen!» sier de, hvis de ser at hun sjekker telefonen sin. 

– Det er en effektiv påminnelse om at fri er fri. Og det er viktig, både for familien, for helsa og for jobben, avslutter Nilsen.